§ 1

Powołuję Zespół ds. przygotowania procedury wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) AWF Katowice, zwanego dalej "EZD", w następującym składzie:

1.               Pan dr Grzegorz Mikrut – Dziekan Wydziału Zarządzania Sportem i Turystyką- Przewodniczący Zespołu ds. EZD

2.               Pani mgr Elżbieta Ogos – Kierownik Działu Finansowo – Księgowego 

3.               Pani dr Agnieszka Smykla – Kierownik Biura Rektora

4.               Pani mgr Patrycja Korczyńska-Gałek – pracownik Biura Rektora

5.               Pan dr Bartłomiej Szade – Kierownik Centrum Zdalnego Nauczania - Redaktor Główny AWF BIP Katowice

6.               Pani dr Joanna Kantyka – Przewodnicząca Zespołu ds. kontroli zarządczej

7.               Pan mgr inż. Dominik Gołaszewski –  Kierownik Działu Aparatury Informatycznej 
i Naukowo - Badawczej

8.               Pani mgr Katarzyna Barczak – pracownik Biblioteki – Archiwista

9.               Pani Beata Basińska – pracownik Kancelarii Głównej

10.           Pani mgr inż. Elżbieta Paliga – Kierownik Biura Audytu Wewnętrznego  - w ramach czynności doradczych

 

§ 2

1.      Przewodniczący Zespołu kieruje Pracami Zespołu ds. Wdrożenia EZD. 

2.      Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności: 

1)    planowanie, organizowanie, przydzielane i kierowanie pracami Zespołu; 

2)    zwoływanie spotkań roboczych Zespołu i podejmowanie ostatecznych rozstrzygnięć 
w zakresie podejmowanych przez Zespół ustaleń.

 

§ 3

1.    Do obowiązków Zespołu Wdrożenia EZD należy realizacja zadań związanych z wdrożeniem, utrzymaniem i rozwojem systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w AWF Katowice, w tym w szczególności: 

1)    opracowanie harmonogramu wdrożenia EZD, w tym e-Doręczeń; 

2)    opracowywanie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji, w tym zasad, procedur, schematów obiegu dokumentów oraz wykazu symboli JRWA, które powinny stanowić wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw; 

3)    opracowanie zakresu szkoleń oraz materiałów dla prowadzących szkolenia z zakresu funkcjonalności systemu EZD; 

4)    koordynowanie prac związanych z utrzymaniem systemu teleinformatycznego służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją; 

5)    nadzorowanie i monitorowanie działania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją; 

6)    podejmowanie innych koniecznych działań usprawniających elektroniczne dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw;

7)    opracowanie zasad testowania systemu EZD oraz dobór i rekomendowanie poszczególnych modeli sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego w systemie EZD.

2.      Przewodniczący Zespołu lub wyznaczeni przez niego członkowie reprezentują AWF Katowice w kontaktach z innymi uczelniami/urzędami lub jednostkami, w sprawach związanych z wdrożeniem elektronicznego zarządzania dokumentacją.

 

§  4

W swoich pracach Zespół współdziała bezpośrednio z innymi zespołami zadaniowymi powołanymi stosownymi zarządzeniami Rektora AWF Katowice oraz komórkami organizacyjnymi powiązanymi merytorycznie.

§ 5

Kierownicy jednostek zatrudniających członków Zespołu zapewniają właściwą organizację pracy w celu realizacji zadań przez członka Zespołu.

 

§ 6

Termin zakończenia prac Zespołu określa się do momentu wdrożenia EZD w AWF Katowice.

 

§  7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.