Zarządzenie nr ZR 034/2023

§ 1.

Student może ubiegać się o zwolnienie, w całości lub części, z ponoszenia opłat za świadczone odpłatnie przez Akademię Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach, zwanej dalej Uczelnią, usługi edukacyjne, o których mowa w art. 79 ust. 1 pkt 1, 3, 4, 5 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

§ 2.

Do okoliczności uzasadniających zwolnienie studenta z opłat zalicza się, w szczególności:

1)      trudną sytuację materialną studenta;

2)      osiąganie wybitnych wyników w nauce lub w sporcie;

3)      uczestnictwo w międzynarodowym programie lub programach  stypendialnych;

4)      posiadanie statusu zawodnika Klubu Sportowego AZS AWF Katowice;

5)      podjęcie nauki na drugim kierunku studiów lub kształcenia w innej formie na warunkach odpłatności.

§ 3.

1.      Z pisemnym wnioskiem o zwolnienie z całości lub części opłat student może wystąpić przed rozpoczęciem studiów w danym semestrze.

2.      W przypadku uchylenia decyzji o skreśleniu z listy studentów wniosek może zostać złożony w terminie 14 dni od uchylenia decyzji o skreśleniu z listy studentów.

3.      Wniosek nie może dotyczyć zwolnienia od ponoszenia opłat za pierwszy semestr studiów.

4.      Student studiujący na dwóch lub więcej kierunkach studiów na Uczelni może wnosić o zwolnienie z opłaty na jednym, wybranym kierunku, który wskazał jako podstawowy.

§ 4.

1.      Do wniosku o zwolnienie z opłat należy dołączyć dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zwolnienie, a w szczególności:

1)      dokumenty pozwalające na ustalenie wysokości miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, zgodne z wymogami podczas ubiegania się o stypendium socjalne;

2)      dokumenty potwierdzające zaistnienie okoliczności losowych.

2.      Wniosek składa się w języku polskim wraz z kompletem dokumentów przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego w rozumieniu ustawy z dnia 25 listopada 2004 roku o zawodzie tłumacza przysięgłego (tj. Dz. U. 2019 poz. 1326 ze zm.).

3.      W przypadku braku pełnej dokumentacji wzywa się – pisemnie – studenta do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Nie usunięcie braków w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

§ 5.

Wniosek złożony po terminie nie podlega rozpoznaniu, chyba że Rektor przywróci termin do złożenia wniosku w związku z uprawdopodobnieniem, iż uchybienie terminowi nastąpiło bez winy wnioskodawcy. Wraz ze złożeniem wniosku o przywrócenie terminu należy dopełnić czynności dla których złożono wniosek oraz dołączyć komplet wymaganych dokumentów.

§ 6.

1.      Decyzję w przedmiocie zwolnienia od opłaty w całości lub części podejmuje Rektor, po zapoznaniu się z opinią właściwego dziekana. Rektor nie jest związany treścią wniosku zastrzeżeniem ust. 3.

2.      Decyzja, o której mowa w ust. 1 podejmowana jest na okres jednego semestru.

3.      Studenta zwalnia się z ponoszenia opłaty:

1)      w części nie większej niż 50% wysokości opłaty - jeżeli jest zawodnikiem Klubu Sportowego AZS AWF Katowice i uzyskał poparcie Klubu;

2)      w części nie większej niż 50% wysokości opłaty - jeżeli legitymuje się wybitnymi osiągnięciami naukowymi lub średnią ocen za poprzedni semestr powyżej 4.5;

3)      w całości - jeżeli legitymuje się wybitnymi osiągnięciami naukowymi i średnią ocen za poprzedni semestr powyżej 4.8 lub uczestniczy w międzynarodowym programie stypendialnym lub jest finalistą Igrzysk Olimpijskich, mistrzostw świata, mistrzostw Europy lub mistrzostw Polski.

§ 7.

Zwolnienie z obowiązku wniesienia opłaty następuje w drodze decyzji administracyjnej. W przypadku, gdy student nie zgadza się z treścią wydanej decyzji może złożyć w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy albo w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach. Skargę składa się za pośrednictwem Rektora.

§ 8.

1.      W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku uiszczone opłaty podlegają stosownie do pisemnego oświadczenia studenta zaliczeniu na poczet opłaty na następny semestr lub zwrotowi.

2.      Uczelnia dokonuje zwrotu opłaty na wskazany przez studenta numer rachunku bankowego, w terminie 30 dni od dnia od złożenia pisemnego wniosku o zwrot opłaty.

3.      Uczelnia nie ponosi kosztów przelewów bankowych, w tym przelewów zagranicznych. Jeżeli zwrot opłaty wiąże się z koniecznością poniesienia opłat, przelew zależny jest od pokrycia kosztów takiej transakcji.

§ 9.

1.      Kwota zwolnienia z opłat z uwagi na trudną sytuację materialną studenta  stanowi świadczenie zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.

2.      Zwolnienie w części lub w całości z innych przyczyn niż wymienione w ust. 1 stanowi przychód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3.      W sytuacji o której mowa w ust. 2 Uczelnia wystawi PIT-11 – informację o dochodach z innych źródeł oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, która stanowi podstawę rozliczenia się studenta z urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego.

4.      Kopię decyzji o zwolnieniu w całości lub części z opłat, o których mowa w ust. 2 niezwłocznie przekazuje się do Działu spraw pracowniczych i płac.

§ 10.

Do umarzania, odraczania lub rozkładania na raty opłat o których mowa w § 1 stosuje się przepisy Zarządzenia Rektora nr 38/2021 z dnia 10 czerwca 2021 roku w sprawie odraczania terminów płatności, rozkładania na raty oraz umarzania należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach.

§ 11.

1.      Kwestie związane z zwalnianiem cudzoziemców podejmujących na zasadach odpłatności studia w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach od pobierania opłat za świadczone usługi edukacyjne oraz za kształcenie na studiach podyplomowych, kształcenie specjalistyczne lub kształcenie w innych formach reguluje odrębne Zarządzenie.

2.      Zarządzenie stosuje się do studentów, którzy rozpoczęli studia od roku akademickiego 2023/2024.

§ 12.

Zarządzenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej AWF Katowice.

§ 13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.