Specjalista ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), Nr ref. AWF/27/2023

Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach poszukuje kandydata na stanowisko
SPECJALISTA ds. ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ (EZD)

oferta pracy nr ref.: AWF/27/2023

OPIS STANOWISKA:

1. nadzór nad systemami informatycznymi funkcjonującymi w Uczelni;
2. udział w tworzeniu polityki EZD;
3. wdrożenie i utrzymanie systemu EZD (w tym optymalizacja procesów i zapewnienie właściwego zabezpieczenia systemu oraz wdrożenie procedur bezpieczeństwa);
4. nadzór nad rozbudową systemu elektronicznego obiegu dokumentów EZD;
5. prowadzenie szkoleń pracowników w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych oraz konfiguracji systemu;
6. prowadzenie szkoleń użytkowników końcowych obsługi systemu EZD;
7. zarządzanie uprawnieniami użytkowników: nadawanie, weryfikacja, zmiana, odwoływanie uprawnień;
8. wsparcie użytkowników końcowych w obsłudze systemu EZD;
9. współpraca z pracownikami Akademii oraz jednostkami wewnętrznymi Uczelni w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania EZD.

WYMAGANIA:

1. wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne;
2. doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i utrzymania systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
3. znajomość systemów operacyjnych MS Windows 10/11 oraz serwerowych MS Windows 2012 R2 i nowszych;
4. znajomość Microsoft SQL Server w wersji 2012 i wyżej;
5. znajomość zagadnień z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów do przetwarzania danych osobowych;
6. znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów na poziomie Administratora Aplikacji;
7. umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji;
8. znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym;
9. wysoka kultura osobista;
10. samodzielność i dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie i odpowiedzialność;
11. kreatywność oraz zdolność analitycznego myślenia;
12. znajomość środowiska akademickiego oraz systemu EZD RP będą dodatkowymi atutami.

OFERUJEMY:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, jednozmianowej;
2. pracę w dynamicznym i zgranym zespole oraz w przyjaznej uczelnianej atmosferze;
3. różnorodność zadań i wyzwań, rozwój zawodowy;
4. świadczenia socjalne;
5. możliwość korzystania z obiektów sportowych uczelni.

Kandydat przystępujący do procesu rekrutacji powinien przedłożyć następujące dokumenty:

1. zgłoszenie do rekrutacji adresowane do Rektora AWF Katowice;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk na stronie uczelni);
3. klauzulę informacyjną dla kandydata w postępowaniu rekrutacyjnym RODO (druk na stronie uczelni);
4. oświadczenie art. 118 ustawy – czynności prawne (druk na stronie uczelni);
5. dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych kwalifikacji (w tym dyplomy);
6. CV wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu zatrudnienia.

https://awf.katowice.pl/dokumenty---pracownik/zatrudnienie---pracownicy-niebedacy-nauczycielami

Akademia zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi osobami.

Ostateczną decyzję o zatrudnieniu podejmuje Rektor AWF Katowice.

Uczelnia zastrzega sobie prawo odwołania postępowania rekrutacyjnego bez podania przyczyny.

Rozstrzygnięcie postępowania rekrutacyjnego nastąpi do dnia 15.12.2023 r.